Användarguide

Komplett guide till alla funktioner i Klara, inklusive projekt, samarbete, återkommande uppgifter och avancerade prioriteringstekniker.

16 min läsning
Senast uppdaterad: 2026-02-03

Innehållsförteckning

Uppgiftshantering

Skapa uppgifter

  1. Klicka på "+"-knappen högst upp på skärmen

  2. Ange uppgiftsdetaljer:

    • Uppgiftsnamn: Kort beskrivning
    • Viktighet (1-5): Hur viktigt är detta för dina mål?
    • Deadline: När den ska vara klar (välj från förval: idag, denna vecka, nästa vecka, om några veckor, nästa månad, eller senare)
    • Arbetsinsats: Tid/energi som krävs (minuter, timmar, dagar, veckor eller månader)

  3. Klicka på Spara

Klara beräknar automatiskt hur brådskande uppgiften är baserat på din deadline och andra faktorer, och placerar sedan uppgiften i lämplig kvadrant i Eisenhower-matrisen baserat på viktighet och beräknad brådska.

Redigera uppgifter

  1. Klicka på vilket uppgiftskort som helst för att öppna redigeringsdialogen
  2. Ändra valfritt fält (viktighet, arbetsinsats, deadline, etc.)
  3. Ändringar sparas automatiskt
  4. Uppgiften omkategoriseras automatiskt om viktighet, deadline eller arbetsinsats ändras (brådska beräknas om baserat på dessa faktorer)

Slutföra uppgifter

  • Klicka på bock-ikonen på ett uppgiftskort
  • En bekräftelsedialog visas där du kan:
    • Lägg till en anteckning (valfritt): Dokumentera vad du uppnådde eller hur det gick
    • Klicka på Slutför för att markera uppgiften som klar
  • Slutförda uppgifter flyttas till fliken "Slutförda" (Completed)
  • Visa slutförda uppgifter genom att klicka på "Slutförda" längst ner
  • Firande: När du slutför en uppgift firar Klara med en konfetti-animation!

Anteckningar vid slutförande:

  • Anteckningar är valfria men användbara för att spåra sammanhang
  • Anteckningar visas i din veckovisa e-postsammanfattning för reflektion
  • Bra för återkommande uppgifter för att spåra hur varje tillfälle gick

Mobilgester:

  • Svep vänster eller höger på en slutförd uppgift för att arkivera den snabbt
  • Haptisk feedback: Din enhet vibrerar försiktigt när du slutför eller sveper uppgifter (på enheter som stöder det)

Markera som ofullständig

  • Klicka på en slutförd uppgift
  • Klicka på "Markera som ofullständig" (Mark as incomplete)
  • Uppgiften återgår till sin kvadrant

Ta bort uppgifter

  1. Klicka på en uppgift för att öppna redigeringsdialogen
  2. Klicka på korg-ikonen uppe till höger
  3. Bekräfta borttagning
  4. Borttagna uppgifter kan inte återställas

Skjut upp uppgifter (Pro)

Tillgängligt på: Pro-nivå

Skjut upp uppgifter till imorgon utan skuldkänslor:

  1. Klicka på en uppgift
  2. Klicka på "Skjut upp till imorgon" (Postpone to tomorrow)
  3. Uppgiftens deadline flyttas till imorgon
  4. Hur brådskande uppgiften är justeras automatiskt

Användningsfall: När du vet att du inte kommer att slutföra en uppgift idag, skjut upp den med gott samvete istället för att låta den förfalla.

Anpassad datumväljare (Pro)

Tillgängligt på: Pro-nivå

Sätt vilket framtida datum som helst som deadline:

  1. Klicka på en uppgift
  2. Klicka på "Ange deadline" (Set deadline)
  3. Välj vilket datum som helst från kalendern
  4. Klicka på Spara

Begränsning i Gratisnivå: Endast förvalda alternativ tillgängliga (idag, denna vecka, nästa vecka, om några veckor, nästa månad, senare). Anpassad datumväljare kräver Pro-nivå.

Eisenhower-matrisen

Förstå de fyra kvadranterna

1. Nu (Brådskande + Viktigt)

  • Gör dessa uppgifter omedelbart
  • Begränsad till 1 ofullständig uppgift för att behålla fokus
  • Exempel: Kunddeadline idag, akut fix, tidskänsligt möte, slutför uppsats som ska lämnas in idag

2. Senare (Viktigt, Inte brådskande)

  • Schemalägg dedikerad tid för dessa
  • Har störst effekt på långsiktiga mål
  • Exempel: Strategisk planering, plugga inför kommande prov, relationsbyggande

3. Kanske (Brådskande, Inte viktigt)

  • Kanske om möjligt, eller gör snabbt
  • Exempel: Vissa e-postmeddelanden, rutinadministration, avbrott

4. Strunta i (Varken brådskande eller viktigt)

  • Eliminera eller skjut upp på obestämd tid
  • Exempel: "Busy work", tidstjuvar, aktiviteter med lågt värde

Hur Klara kategoriserar uppgifter

Klara använder en sofistikerad kvartilbaserad algoritm:

  1. Viktighetspoäng: Kombination av bedömd viktighet + arbetsinsats
  2. Brådskande-poäng: Beräknas automatiskt baserat på närhet till deadline och andra faktorer (du ställer inte in detta manuellt)
  3. Kvadrant-tilldelning: Baserat på gränsvärden för poängen

Nyckelfaktorer:

  • Uppgifter med deadline idag → Alltid "Nu"
  • Uppgifter som ska vara klara inom 3 dagar → Högre beräknad brådska
  • Hög viktighet (4-5) → Mer sannolikt "Nu" eller "Senare"
  • Låg viktighet (1-2) → Mer sannolikt "Kanske" eller "Strunta i"

Manuell justering

Även om Klara kategoriserar automatiskt kan du påverka placeringen genom att:

  • Justera bedömningen av viktighet
  • Lägga till eller ta bort deadlines (vilket påverkar beräknad brådska)
  • Ändra uppskattad arbetsinsats

Projekt

Tillgängligt på: Gratisnivå (upp till 3 projekt), Pro-nivå (obegränsat)

Vad är projekt?

Projekt låter dig organisera uppgifter i separata arbetsytor:

  • Arbete: Jobbrelaterade uppgifter
  • Skola: Kurser, inlämningar, studiepass
  • Personligt: Hem, familj, hobbies
  • Projekt: Specifika initiativ

Varje projekt har sin egen Eisenhower-matris med fyra kvadranter.

Skapa ett nytt projekt

  1. Klicka på rullgardinsmenyn för projekt uppe till vänster
  2. Klicka på "Skapa projekt" (Create Project)
  3. Ange ett namn på projektet
  4. Välj en emoji-ikon (valfritt)
  5. Klicka på Skapa

Gräns: 3 projekt för gratisanvändare, obegränsat för Pro

Växla mellan projekt

  • Klicka på rullgardinsmenyn för projekt uppe till vänster
  • Välj det projekt du vill visa
  • Alla uppgifter som visas är specifika för det projektet

Översiktsvyn

"Översikt" är en särskild, permanent vy som alltid visas i rullgardinsmenyn:

  • Visar alla uppgifter som inte är tilldelade något specifikt projekt
  • Kan inte tas bort eller byta namn
  • Tillgänglig på alla nivåer (Gratis och Pro)
  • Användbar för uppgifter som inte passar in i specifika kategorier

Flytta uppgifter mellan projekt (Plus)

Du kan flytta uppgifter från ett projekt till ett annat:

  1. Klicka på en uppgift för att öppna redigeringsdialogen
  2. Klicka på "Flytta till projekt" (Move to project)
  3. Välj destinationsprojektet
  4. Ångra: Efter att ha flyttat har du 5 sekunder att ångra flytten via toast-notifikationen

Tips: Använd ångra-funktionen om du råkar flytta en uppgift till fel projekt.

Byta namn på ett projekt

  1. Växla till projektet
  2. Klicka på rullgardinsmenyn för projekt → "Redigera projekt" (Edit Project)
  3. Ändra namnet eller emojin
  4. Klicka på Spara

Ta bort ett projekt

  1. Växla till projektet
  2. Klicka på rullgardinsmenyn för projekt → "Ta bort projekt" (Delete Project)
  3. Bekräfta borttagning
  4. Varning: Alla uppgifter i projektet tas bort permanent

Delade vs Personliga projekt

  • Personliga projekt: Endast du kommer åt dem
  • Delade projekt: Flera användare kan samarbeta (se Samarbete)

Återkommande uppgifter

Tillgängligt på: Alla nivåer (Gratis och Pro)

Vad är återkommande uppgifter?

Återkommande uppgifter dyker upp automatiskt igen efter slutförande:

  • Dagligen: Varje dag (t.ex. morgonrutin, träning, gå igenom kursanteckningar)
  • Veckovis: Varje vecka (t.ex. teammöte, studiegrupper, veckohandling)
  • Månadsvis: Varje månad (t.ex. betala räkningar, se över ekonomi)

Skapa en återkommande uppgift

  1. Skapa eller redigera en uppgift

  2. Aktivera reglaget "Gör denna återkommande" (Make this recurring)

  3. Välj frekvens:

    • Dagligen: Uppgiften upprepas varje dag
    • Veckovis: Välj veckodag(ar)
    • Månadsvis: Välj dag(ar) i månaden

  4. Ställ in hantering av missade (catch-up behavior):

    • Strikt: Missade deadlines stannar i det förflutna, behåller det ursprungliga schemat
    • Flytta framåt: Flyttas till nästa giltiga datum, beräknat från när du slutför uppgiften

  5. Klicka på Spara

Hur återkommande uppgifter fungerar

Efter slutförande:

  • Uppgiften visas som "slutförd" med genomstrykning under resten av dagen
  • Deadline flyttas automatiskt fram till nästa tillfälle omedelbart vid slutförande
  • Uppgiften visas som ofullständig med den nya deadlinen (synligt efter uppdatering av sidan eller när du tittar nästa dag)

Exempel på hantering av missade:

Beteende Ursprunglig deadline Slutförd på Nästa deadline Varför?
Strikt Måndag 4 nov Fredag 22 nov Måndag 11 nov Framflyttas med ett intervall (1 vecka). Kan schemalägga i det förflutna om uppgiften är kraftigt försenad, vilket skapar en eftersläpning av missade förekomster.
Flytta framåt Måndag 4 nov Fredag 22 nov Måndag 25 nov Hoppar över missade förekomster (11 nov, 18 nov). Schemalägger alltid nästa giltiga framtida datum.

I det här exemplet var du 18 dagar sen med att slutföra en veckovis måndagsuppgift. Strikt-läge skapar 11 nov som nästa deadline (redan passerad - bygger eftersläpning). Flytta framåt-läge hoppar över de två missade måndagarna och schemalägger nästa framtida måndag (25 nov).

Redigera återkommande uppgifter

  • Ändringar gäller för nuvarande och framtida tillfällen
  • Historik över slutföranden bevaras

Inaktivera upprepning

  1. Klicka på den återkommande uppgiften
  2. Slå av reglaget "Gör denna återkommande"
  3. Uppgiften blir en vanlig engångsuppgift

Samarbete

Tillgängligt på: Gratisnivå (upp till 5 medarbetare per projekt), Pro-nivå (upp till 50)

Dela ett projekt

När du skapar ett nytt projekt:

  1. Klicka på rullgardinsmenyn för projekt → "Skapa projekt"
  2. Aktivera reglaget "Delat projekt" (Shared Project)
  3. Ange namn på projektet och klicka på Skapa
  4. I inbjudningssteget, ange e-postadresser (upp till 20 per inbjudan)
  5. Klicka på Skicka inbjudningar

Göra ett befintligt projekt delat:

  1. Klicka på trepunktsmenyn (⋮) bredvid projektets namn i rullgardinsmenyn
  2. Klicka på "Redigera projekt"
  3. Aktivera reglaget "Aktivera delning" (Enable sharing)
  4. Klicka på Spara
  5. Bjud sedan in medlemmar (se nedan)

Bjuda in medlemmar till ett befintligt delat projekt:

  1. Klicka på trepunktsmenyn (⋮) bredvid projektets namn i rullgardinsmenyn
  2. Klicka på "Hantera samarbetspartners" (Manage collaborators)
  3. Klicka på knappen "Bjud in medlemmar" (Invite members)
  4. Ange e-postadresser (upp till 20 per inbjudan)
  5. Klicka på Skicka inbjudningar

Obs: När ett projekt har samarbetspartners kan du inte inaktivera delning förrän alla medlemmar har tagits bort.

Inbjudna får ett e-postmeddelande med en inbjudningslänk.

Roller på projektet

Samordnare (Projektägare):

  • Full kontroll över projektet
  • Kan bjuda in/ta bort medlemmar
  • Kan redigera/ta bort projektet
  • Kan se alla uppgifter

Medlem:

  • Skapa, redigera och slutföra uppgifter
  • Tilldela uppgifter till sig själv eller andra
  • Kan inte ta bort projektet
  • Kan inte ta bort andra medlemmar

Acceptera en inbjudan

  1. Kolla din e-post efter inbjudan
  2. Klicka på "Acceptera inbjudan" i mailet
  3. Logga in på Klara (eller skapa ett konto)
  4. Det delade projektet visas i din lista över projekt

Uppgiftstilldelning

Tilldela uppgifter till specifika medlemmar på projektet:

När du skapar en uppgift på ett delat projekt:

  1. Skapa en uppgift på ett delat projekt
  2. I tilldelningssteget, välj "Tilldela mig" eller välj en annan medlem
  3. Klicka på Spara

När du redigerar en uppgift på ett delat projekt:

  1. Klicka på ett uppgiftskort för att visa det
  2. Om uppgiften redan är tilldelad ser du innehavarens namn med en rullgardinsknapp
  3. Klicka på knappen bredvid namnet
  4. Välj "Tilldela mig", en annan medlem, eller "Lämna otilldelad"

Tilldelade uppgifter visar medlemmens namn på uppgiftskortet.

Ta otilldelade uppgifter

På delade projekt kan du ta uppgifter som ingen annan har:

  1. Klicka på ett otilldelat uppgiftskort
  2. Du ser "Tillgänglig att ta" med en "Ta uppgift"-knapp (Claim task)
  3. Klicka på "Ta uppgift"
  4. Uppgiften är nu tilldelad dig

Obs: Endast otilldelade uppgifter visar knappen. Om någon annan tar uppgiften först får du en notis.

Ta bort medlemmar

Endast samordnare:

  1. Klicka på trepunktsmenyn (⋮) bredvid projektets namn i rullgardinsmenyn
  2. Klicka på "Hantera samarbetspartners"
  3. Klicka på X bredvid en medlems namn
  4. Bekräfta borttagning
  5. Medlemmen förlorar åtkomst till projektet

Gränser:

  • Gratisnivå: Upp till 3 projekt, upp till 5 medarbetare per projekt
  • Pro-nivå: Obegränsat antal projekt, upp till 50 medarbetare per projekt

Synk & Data

Hur Synk fungerar

Alla nivåer (Gratis, Pro):

  • Uppgifter synkroniseras automatiskt till Supabase-molnet
  • Åtkomst från vilken enhet som helst med ditt konto
  • Realtidssynk mellan enheter
  • Automatisk konfliktlösning (Last-Write-Wins)
  • Lokal lagring (IndexedDB) för offline-åtkomst

Anonyma användare (Inget konto):

  • Uppgifter lagras endast lokalt i din webbläsare
  • Ingen molnsynk (kräver inloggning)
  • Begränsad till en enda enhet

Synk-utlösare

Synk sker automatiskt:

  • Var 15:e minut (bakgrundssynk)
  • När du återvänder till appen (förgrundsdetektering)
  • När du får tillbaka uppkopplingen (nätverksdetektering)
  • När ändringar sker i realtid (samarbete)

Offline-läge

Klara fungerar helt offline:

  • Skapa, redigera och slutför uppgifter utan internet
  • Ändringar köas automatiskt
  • Synk återupptas när du är online igen

Datalagring

Lokal lagring (Alla nivåer):

  • Webbläsarens IndexedDB
  • Finns kvar mellan sessioner
  • Rensas om du rensar webbläsardata

Molnlagring (Alla nivåer med konto):

  • Supabase PostgreSQL-databas
  • Krypterad under överföring (HTTPS)
  • Regelbundna säkerhetskopior
  • GDPR-kompatibel

Exportera Data

Exportera dina uppgifter till JSON:

  1. Klicka på din avatar uppe till höger
  2. Klicka på "Exportera uppgifter" (Export Tasks)
  3. Ladda ner JSON-fil med alla uppgifter (inkluderar aktiva, arkiverade och borttagna uppgifter)

Användningsfall: Säkerhetskopiering, dataportabilitet eller flytt.

Importera Data

Importera uppgifter från en JSON-fil (skapad via Export):

  1. Klicka på din avatar uppe till höger
  2. Klicka på "Importera uppgifter" (Import Tasks)
  3. Välj din JSON-fil
  4. Välj importläge:
    • Lägg till-läge (rekommenderas): Sammanfogar importerade uppgifter med befintliga uppgifter
    • Ersätt-läge: Rensar alla nuvarande uppgifter och ersätter med importerad data

Varning: Ersätt-läge tar permanent bort alla befintliga uppgifter. Använd Lägg till-läge för säker sammanslagning.

Veckovisa e-postsammanfattningar

Tillgänglig på: Alla nivåer (Gratis och Pro)

Få personaliserade veckovisa sammanfattningar varje måndag:

  • Genomgång av slutförda uppgifter från den senaste veckan
  • Förhandsvisning av kommande uppgifter
  • Personaliserad framstångsberättelse
  • Levereras i din tidszon (konfigurera i Inställningar)

Anpassning:

  1. Öppna Inställningar (klicka på avatar → "Inställningar")
  2. Växla "Veckovisa e-postsammanfattningar" på/av
  3. Välj din tidszon för leveranstid

Rapportera problem: Om du får olämpligt eller felaktigt sammanfattningsinnehåll, klicka på "Rapportera"-länken i e-postens sidfot för att meddela oss.

Konto & Autentisering

Inloggningsmetoder

Välj mellan fyra autentiseringsmetoder:

  1. Google OAuth: Logga in med ditt Google-konto
  2. GitHub OAuth: Logga in med ditt GitHub-konto
  3. Genom e-post/lösenord: Traditionell e-post + lösenord
  4. Magic Link: Lösenordsfri e-postautentisering

Anonymt läge (Gratisnivå)

Använd Klara utan konto:

  • Ingen registrering krävs
  • Uppgifter lagras endast lokalt
  • Begränsad till 5 aktiva uppgifter
  • Ingen cloud sync

Byta konto

  1. Klicka på din profil uppe till höger
  2. Klicka på "Logga ut"
  3. Logga in med ett annat konto

Ta bort ditt konto

GDPR-kompatibel borttagning av konto:

  1. Klicka på din avatar uppe till höger
  2. Klicka på "Ta bort konto" (Delete Account)
  3. Bekräfta borttagning genom att skriva bekräftelseordet
  4. All data tas bort permanent:
    • Uppgifter
    • Projekt
    • Prenumeration
    • Personlig information

Varning: Denna åtgärd kan inte ångras.

Inställningar

Gå till Inställningar genom att klicka på din avatar uppe till höger, sedan "Inställningar".

Profil

Anpassa hur du visas för samarbetspartners på delade projekt:

  • Visningsnamn: Ange ett eget namn som ersätter ditt OAuth-leverantörsnamn (Google/GitHub)
  • Ändringar sparas automatiskt när du klickar utanför fältet
  • Lämna tomt för att återgå till ditt OAuth-leverantörsnamn

Detta namn visas på uppgiftstilldelningar och i samarbetslistor på delade projekt.

Inställningar för e-postsammanfattningar

Tillgänglig på: Alla nivåer (Gratis och Pro)

Kontrollera dina veckovisa e-postsammanfattningar:

  • Växla på/av: Aktivera eller inaktivera veckovisa e-postmeddelanden
  • Val av tidszon: Välj bland 400+ tidszoner för leveranstid
  • Sammanfattningar skickas varje måndag i din valda tidszon

Konfiguration av tidszon

Ställ in din tidszon för korrekt e-postleverans:

  1. Klicka på "Välj tidszon" i Inställningar
  2. Sök eller bläddra genom tidszonslistan
  3. Välj din tidszon (t.ex. "America/New_York", "Europe/Stockholm")
  4. Ändringarna tillämpas omedelbart på framtida e-postleveranser

Varför det spelar roll: E-postsammanfattningar skickas måndagsmorgon i din tidszon, vilket säkerställer att du börjar din vecka med rätt kontext.

Kontohantering

Från Inställningar kan du också:

Prenumerationsnivåer

Gratisnivå

Funktioner:

  • Obegränsat antal uppgifter
  • Eisenhower-matris autokategorisering
  • Molnsynk över alla enheter
  • Offline-åtkomst
  • Mörkt läge
  • Flerspråkig (Engelska, Svenska)
  • PWA (installera på hemskärmen)
  • Återkommande uppgifter (dagligen/veckovis/månadsvis)
  • Upp till 3 projekt
  • Samarbete (upp till 5 medlemmar per projekt)
  • Uppgiftstilldelning och möjlighet att ta uppgifter
  • Veckovisa e-postsammanfattningar

Begränsningar:

  • Endast förvalda deadlinealternativ (inga anpassade datum)
  • Ingen skjut upp-funktion
  • Upp till 3 projekt
  • Upp till 5 medarbetare per projekt

Pro-nivå

Allt i Gratis, plus:

  • ✅ Anpassad datumväljare för vilken deadline som helst
  • ✅ Skjut upp uppgifter till imorgon
  • ✅ Obegränsat antal projekt
  • ✅ Upp till 50 medarbetare per projekt
  • ✅ GitHub Projects-integration

Bäst för: Power users, team och proffs som behöver avancerad schemaläggning och större samarbetsgränser.

Uppgradera

Besök Prissättningssidan för att uppgradera och se aktuella priser:

  • Stöd för flera valutor: Priser tillgängliga i USD, EUR och SEK
  • Flexibel fakturering: Välj månadsvis eller årsvis fakturering
  • Gratis provperiod: Alla betalda prenumerationer inkluderar en 14-dagars gratis provperiod

Hantera din prenumeration

Hantera din prenumeration via Stripe customer portal:

  1. Klicka på din avatar uppe till höger → "Hantera prenumeration"
  2. Stripe customer portal öppnas i en ny flik
  3. Från portalen kan du:
    • Uppdatera betalningsmetod
    • Visa faktureringshistorik och fakturor
    • Ändra prenumerationsplan
    • Avsluta prenumeration
  4. Ändringar träder i kraft vid slutet av faktureringsperioden

Uppsägning

Säg upp när som helst:

  • Åtkomst fortsätter till slutet av faktureringsperioden
  • Data raderas inte (du kan återaktivera senare)
  • Nedgraderas till Gratisnivå efter uppsägning
  • Obegränsat antal uppgifter, molnsynk och återkommande uppgifter fortsätter fungera
  • Pro-funktioner (anpassade datum, skjut upp, GitHub-integration, obegränsade projekt) blir otillgängliga

Tips & Bästa praxis

Daglig rutin

Morgon:

  1. Se över din Nu-kvadrant
  2. Fokusera på den enskilt viktigaste uppgiften
  3. Slutför den innan du kollar e-post

Kväll:

  1. Se över Senare-kvadranten
  2. Granska morgondagens högprioriterade uppgifter och justera viktighet eller deadlines vid behov
  3. Arkivera slutförda uppgifter

Veckouppföljning

Varje söndag (eller din föredragna dag):

  1. Se över alla kvadranter
  2. Ta bort uppgifter i Strunta i som inte rört sig på några veckor
  3. Schemalägg tid för Senare-uppgifter
  4. Planera nästa veckas prioriteringar

Samarbetstips

  • Tilldela ägarskap: Varje uppgift bör ha en tydlig ägare
  • Använd deadlines: Särskilt för delade uppgifter
  • Dagliga avstämningar: Gå igenom delade projekt tillsammans
  • Tydliga uppgiftsnamn: Var specifik för tydlighet i teamet

Produktivitetstips

💡 En sak i taget: Att begränsa Nu till 1 uppgift tvingar fram fokus

💡 Tidsblockering: Schemalägg "Senare"-uppgifter i din kalender

💡 2-minutersregeln: Om en "Kanske"-uppgift tar <2 minuter, gör det bara

💡 Veckovis batch: Hantera alla "Kanske"-uppgifter i en session

💡 Eliminera skuldkänslor: Använd "Skjut upp till imorgon" frikostigt

Behöver du mer hjälp?

Bemästra Klara och återta din klarhet och ditt lugn. 🧘